原標題? 成都市依托信息化“智慧治理” 解決維修資金交存及使用難題
住宅專項維修資金,被稱為房屋的“養(yǎng)老金”。隨著維修資金覆蓋面逐漸增大,資金歸集量也逐年增加。龐大的資金量對管理信息化提出了很高的要求。
近日記者從成都市城鄉(xiāng)房產管理局獲悉,在維修資金“智慧治理”方面,成都市走在了全國前列。繼去年成都“智造”的《住宅專項維修資金管理信息系統(tǒng)技術規(guī)范》《住宅專項維修資金管理基礎信息數據標準》(以下簡稱“兩個行標”),被批準確定為全國性行業(yè)標準頒布實施后,成都市不斷對“維修資金管理信息系統(tǒng)”進行優(yōu)化升級,實現了功能更新和權限下放,更加明確了市區(qū)兩級職責。
以前,需拿著紙質材料到窗口辦理的維修資金業(yè)務,如今,依托技術手段,企業(yè)和業(yè)主“不用跑窗口”便能辦理不少業(yè)務。讓“信息多跑路,群眾少跑腿”,便民、高效、安全的維修資金管理已逐步成為現實。
“互聯(lián)網+政務服務”推動數據交互 強化便民服務 無需多次“跑窗口”
升級后的“維修資金管理信息系統(tǒng)”給企業(yè)、業(yè)主帶來哪些便捷?在武侯區(qū)某房產開發(fā)建設公司,一直為公司開發(fā)的項目交存維修資金的小王深有感觸。
“以前我們打印個維修資金交款通知單,要到市中心后子門的政務中心房產分中心維修資金窗口才能打印?,F在在辦公室都可以上網打印,方便多了?!毙⊥跽f,開發(fā)建設單位、業(yè)主、業(yè)委會只要注冊登錄了“維修資金管理信息系統(tǒng)”,即可憑有效身份查詢到維修資金的賬戶信息,也不用再跑窗口了。
據成都市物業(yè)事務服務中心相關負責人介紹,除了打印交款通知單、賬戶信息查詢可在外網實現外,從業(yè)主體機構注冊業(yè)務也可在外網實現。在“維修資金管理信息系統(tǒng)”的外網平臺,可以看到包括“機構注冊”“交款金額核定”“建立交款通知單”“打印交款通知單”“新增建筑區(qū)劃”“變更”等在內的幾乎所有維修資金相關業(yè)務。
上述負責人表示,成都市“維修資金管理信息系統(tǒng)”強化了公共服務功能的同時,子系統(tǒng)與內網系統(tǒng)之間實現物理隔離,既保證了數據的相互獨立,確保安全,又做到了內外網系統(tǒng)數據按照一定條件相互讀取和交換。
確保維修資金使用安全高效
最短1小時可完成使用備案
維修資金與市民生活息息相關,如何提高行政效能?今年2月《成都市住宅專項維修資金管理辦法》(成都市人民政府令第195號,以下簡稱195號令)正式實施,成都市的維修資金管理在政策法規(guī)上迎來了一次優(yōu)化升級。
195號令通過建立小區(qū)的應急使用預案或管理公約,實現 “預先授權、遇險使用”,有效解決通過“一事一議”方式組織業(yè)主表決耗時長等問題。同時195號令也規(guī)定因各種原因未建立應急使用預案或管理公約的,出現應急情形時,可不經業(yè)主表決直接啟動使用資金實施應急維修,從制度層面提速了維修資金使用。
有了好的制度設計,還需好的管理及行政效能配合。今年2月1日起,成都市優(yōu)化升級后的“維修資金管理信息系統(tǒng)”正式上線。青羊區(qū)房管局政務中心首席代表任磊介紹,新系統(tǒng)啟用后,維修資金使用申請主體可登錄成都市城鄉(xiāng)房產管理局官方網站,選擇“在線辦理”版塊,進入房屋專項維修資金網上申報平臺,進行維修資金使用備案申請?!熬S修資金管理信息系統(tǒng)對資金使用的流程、要件、人員實施了嚴格的信息化管控。各環(huán)節(jié)應該提交的資料及審核意見均在系統(tǒng)中予以反映,既便捷又安全?!?/p>
據任磊介紹,窗口在線審核大多數情況1~2小時即可審核完畢。有些緊急情況,會立即進行審核,“若方案有問題,我們會在下面填報上審核意見,馬上反饋給申請人?!?/p>
“維修資金管理信息系統(tǒng)”也為第三方專業(yè)監(jiān)督提供了有力的技術支持。據悉,維修資金使用第三方代理招投標、工程監(jiān)理等試點工作也已全面鋪開,將從技術上為第三方監(jiān)督提供有效工具。
安全便捷的全流程信息化管控
信息共享 實時監(jiān)督保障資金安全
195號令對市區(qū)兩級職責做了明確劃分,原集中于政務中心房產分中心辦理的高住宅專項維修資金交存監(jiān)管工作從2月1日起交由當地房產行政管理部門負責。怎么保障資金監(jiān)管安全呢?
成都市物業(yè)事務服務中心相關負責人介紹,“維修資金管理信息系統(tǒng)”利用系統(tǒng)實現區(qū)(市)縣房管部門、專戶銀行、物業(yè)服務企業(yè)、維修施工及相關中介機構等主體的一體化網絡連接,利用信息系統(tǒng)引領和管控業(yè)務流程,杜絕人為因素,所有的業(yè)務辦理均實現就地信息錄入、格式化操作、要件的自動生成與打印,信息錄入的屬地化、業(yè)務辦理程序化和格式化、要件生成自動化和業(yè)務傳遞的信息化,確保業(yè)務辦理的快速準確、高效安全。
堅持讓“信息多跑路,業(yè)主少跑腿”的原則,根據業(yè)務需求,“維修資金管理信息系統(tǒng)”也將不斷優(yōu)化。據悉,目前正在開發(fā)平臺移動支付功能,屆時可實現業(yè)主在移動端完成維修資金交款等,進一步讓群眾“足不出戶”辦理更多維修資金相關業(yè)務。(記者 呂波)
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